F or those of you familiar with tropical climate, you’ll know that maintaining properties here can easily be a full time job in and of itself. At Go Punta Cana Management we have team members in place to make daily rounds to inspect each property that we have in our portfolio. Our days begin at the office and then quickly turn in to routine visits to the condos and villas to ensure that everything is functioning properly. It is important to identify problems as soon as they occur in order to get them addressed in a timely fashion. More importantly, is to prevent issues from ever taking place.

Mold, The Silent Killer… We all know that the humidity in the Dominican is quite high. This can wreak havoc on every surface you see and don’t see within a property.

Did you know that in the Dominican Republic black mold can grow in less than 18 hours? Imagine that. From nothing to devastating in less than a day.

Mold can not only be a costly problem to fix, but it will ruin any vacationers experience, open up for liability, and cost the owner a lot of money in lost revenues.

The best way to deal with this issue is to stop if from occurring altogether. At Go Punta Cana Real Estate we achieve this by periodically running the air conditioning OR opening the windows (on a drier day) to change the air and dehumidify the property. An un-checked property can creep up to 80-90% humidity within a day or two – especially after a heavy rain. Maintaining a humidity of 70% or less can help prevent the costly buildup of mold and mildew.

Did you know that even in the Dominican Republic with high utility costs, periodically running the climate control can actually cost LESS than “supercooling” (straining the system for hours at once) prior to the tenants arrival? This may sound contrary to popular belief, but after years of trial and error we’ve figured out what methodology works best to protect your property in the DR.

When we arrive at each community we also help to ensure that the community maintenance person is aware of any issues that may exist in the common areas. Are the stairs and railings safe? Is the parking spot free and clear? Are there any major safety hazards that need to be addressed? Is the Pool area ready for “fun in the sun”?

Are there any structural issues within the building? With the wind and rain taking its’ toll on the structures in this area, it is key that we take note of any structural issues in the buildings that may lead to costly repairs within your condo. The same if your property is a villa. Take for example any cracks or leaks in a roofing system. Do not be fooled if you do not own a penthouse condo and think you are impervious to water leaks. This happens often and those that catch this problem and rectify it quickly can save hundreds, if not thousands of dollars. Water damage can not only be caused by natural occurrence, but also by plumbing issues.

If there is ever to be a plumbing leak in the property it will need to be addressed immediately. In the past we have visited potential properties for our management portfolio only to find that an entire wall may need to be chiseled away to have a cracked or broken pipe replaced. While this is excellent to take care of – especially early on – it can also be detrimental to your cash flow.

Paying attention to rusty plumbing lines that are visually obvious as well as drops in water pressure may indicate an underlying problem. All of these items are things we pay attention to on a regular basis.

CEPM – the local power company here has a monopoly in the area, and as such, electrical usage rates are quite high. A critical job of any property manager here is to pay very close attention to the amount of electricity that a property uses and to ensure that the property is actually using the proper amount of electricity. By checking the power meter regularly and notating the property’s account, we can track the readings and be sure that there are no inconsistencies in the usage. A small billing error or usage error can add up to HUNDREDS of dollars in overages with CEPM very quickly. We also make sure that any non-critical power breakers are turned off inside the property to help insure minimal usage. Upon client check-in, we take meter readings and lecture the client on the extra costs of power and how to ensure that their power bill will not be extreme.

This is just a small summary of what we do on a day to day basis regarding property maintenance. Each and every property is slightly different and our team of professionals is well-versed in the inner workings of vacation properties in the Dominican Republic.

Para aquellos que estén familiarizados con el clima tropical, usted sabrá que el mantenimiento de las propiedades de aquí puede ser fácilmente un trabajo que requiere muchas horas. En Go Punta Cana Management los miembros de nuestro equipo estan entrenados para hacer rondas diarias a inspeccionar cada una de las propiedades que tenemos en nuestro portfolio.
Nuestros días comienzan en la oficina y luego rápidamente se convierten en visitas rutinarias a los condominios y villas para asegurar de que todo este funcionando correctamente.
Es importante identificar los problemas tan pronto en cuanto se produzcan, de tal manera para conseguir solucionarlas a tiempo. Más importante aún, es prevenir los problemas antes de que ocurran.

El moho, el asesino silencioso … Todos sabemos que la humedad en la República Dominicana es bastante alta. Esto puede causar danos en toda la superficie pero sin notarse  en el interior de la propiedad.

¿Sabía usted que en la República Dominicana el molde negro puede llegar a  cultivar en menos de 18 horas? Imagínese eso. Desde ningun problema a un posible desastre en menos de un día.

El moho no sólo puede ser un problema costoso para solucionar, pero arruina cualquier experiencia vacacionista, es un cargo, y el dueno va perdiendo mucho dinero en bienes perdidos.

La mejor manera de lidiar con este problema es eliminar la produccion por completo . En Go Punta Cana Real Estate logramos esto mediante la ejecución periódica del aire acondicionado o abriendo las ventanas (en un día seco) para refrescar el aire y deshumidificar la propiedad.
Una propiedad encerrada puede acumular  hasta un 80-90% de humedad dentro de un día o dos – sobre todo después de una lluvia fuerte. El mantenimiento de la humedad dentro de 70% o menos puede ayudar a prevenir la costosa acumulación de moho y hongos.

¿Sabía usted que en la República Dominicana con los altos costos de las utilidades, encendiendo periódicamente el aire  puede costar menos que “sobreenfriamiento” (forzar el sistema durante horas a la vez) antes de la llegada de los inquilinos? Esto puede parecer contrario a la creencia popular, pero después de años de ensayo y errores, hemos descubierto  que  metodología  usar para proteger su propiedad en la República Dominicana.

Al llegar a cada comunidad también nos aseguramos que el personal de mantenimiento de la comunidad este consciente de los problemas que puedan existir en las zonas comunes. ¿Son seguras las escaleras y barandillas? Esta el lugar de estacionamiento libre y claro? ¿Existen riesgos de seguridad que deben ser abordados? Esta lista la piscina  para diversion?

¿Existen problemas estructurales en el edificio? Con el viento y la lluvia dejando su “huella” en las estructuras en esta área,  la solucion es notificar a tiempo los danos estructurales de los edificios que puedan conducir a  reparaciones costosas dentro de su condominio.
Lo mismo si su propiedad es una villa. Tomemos por ejemplo las grietas o fugas en un sistema de techado. No se deje engañar si usted no es dueño de un duplex y cree que tiene inmunidad a las fugas de agua. Esto sucede frecuentemente y los que ubican este problema y la rectifican rápidamente se pueden ahorrar cientos, si no miles de dólares. Los daños causados por agua no sólo pueden ser causados por la aparición natural, si no también por los problemas en la plomería.

Si alguna vez hay una fuga de agua en la plomeria de la propiedad, es absolutamente necesario  abordar el tema de inmediato. En el pasado hemos visitado potenciales propiedades  para nuestra listado de gerencia, sólo para encontrar que  probablemente se necesite la demolacion de  una pared entera  para llegar a  reemplazar una tubería rota o agrietada .
Si se encarga de esto esta excelente, sobre todo a tiempo ,pero  puede perjudicar  su flujo de finanzas.

Prestar atención a las tuberías oxidadas que son visualmente evidentes, tanto como a la  descension en presion del agua, puede indicar un problema subyacente. Todos estos asuntos  representan un listado que chequeamos de forma regular.

CEPM – la compañía de electricidad local de aquí tiene el monopolio en la zona, y como tal, los tarifas  son bastante altos.
Un trabajo crítico de cualquier administrador de propiedad es prestar mucha atención a la cantidad de electricidad que utiliza una propiedad  para asegurarse que la propiedad esta en realidad utilizando la cantidad adecuada de energía eléctrica.
Al revisar el medidor de potencia con regularidad y anotando la cuenta del alojamiento, podemos rastrear las lecturas y estar seguros de que no hay inconsistencias en el uso.
Un error de facuracion o en el uso de energia,puede llegar a  sumar cientos de dólares rapidamente en excedentes con CEPM .
También nos aseguramos de que todos los interruptores de potencia de los que no sean críticos esten apagados dentro de la propiedad ,para  asegurar el uso mínimo de energia.
Con tiempo antes de la llegada de los clientes, tomamos las lecturas del contador y lo pasamos al cliente por los costos adicionales de la energía mientras  ensenarle cómo asegurarse de que no acumule una cuenta exagerada de energía.

Hemos repasado por un sumario de lo que diariamente  hacemos en relación al mantenimiento de propiedades.
Cada una de las propiedades es ligeramente diferente y nuestro equipo de profesionales esta bien versado en el area del funcionamiento interno de las propiedades de vacaciones en la República Dominicana.